Solusi Kontraktstyring
Kontraktstyring – Skab overblik og sikre overholdelse af dine kontrakter
I en tid, hvor kontraktstyring bliver stadig mere kompleks, er det afgørende at optimere dine processer. Et effektivt system hjælper dig med at holde styr på frister, forpligtelser og krav, uanset om din virksomhed håndterer IT-kontrakter, konsulentaftaler eller leverandørkontrakter. Vi tilbyder en løsning, der sikrer gennemsigtighed, effektivitet og overholdelse fra start til slut. Med vores system kan du centralisere alle kontrakter, minimere risikoen for fristoverskridelser og juridiske tvister og samtidig sikre fuld GDPR-compliance med ISO-certificeret hosting i Danmark.
Vores løsninger til digital kontraktstyring
Hold øje med det med småt – med Solusi kontraktstyring
Kontraktstyring
skaber gennemsigtig og overblik
Kontraktprocesser
Datoer, løbetider og deadlines
Kontrol
Overblik og raporter
Kontraktstyringssystemet, der sikrer kontraktoverholdelse fra start til slut
Håndtér alle virksomhedens kontrakter ét sted med Solusi kontraktstyringssystem og minimér risikoen for at overskride opsigelsesfrister samt undgå juridiske tvister. Jo flere kontrakter virksomheden har, desto større er risikoen for at overse vigtige frister, hvilket kan medføre store omkostninger og skade tilliden mellem virksomheden, kunder og leverandører. Med Solusi kontraktstyringssystem får du et klart overblik over dine kontraktlige forpligtelser og frister, hvilket gør det nemt at håndtere kontrakter fra den første forhandling til kontraktexit. Systemet giver ordreindgiverne klare leveringskrav og tidsplaner, mens leverandørerne kender fristerne og de krav, de skal opfylde.
Kontraktstyring
Moduler:
Solusi kontraktstyringssystem består af flere modulerne. Disse moduler udgør et solidt fundament for jeres kontraktstyring. Hvis I har brug for yderligere funktioner, kan vi i den indledende dialog afklare, hvilke andre moduler der er relevante for jer.
Effektiv kontraktstyring:
Uanset om du håndterer IT-kontrakter, konsulentkontrakter eller indkøbsaftaler, finder du en løsning, der er tilpasset dine specifikke behov.
Implementering:
Vi sikrer en hurtig implementering, så I kan komme i gang med kontraktstyring inden for blot 2-3 uger. Vores browserbaserede system er let at tilgå og er designet til at fungere optimalt fra dag ét.
IT Contract Management systemet, der giver overblik over jeres virksomheds IT-kontrakter
Optimér styringen af jeres IT-kontrakter med vores IT Contract Management system, som giver jer hurtigt overblik over alle kontrakter, muliggør automatisk indhentning af leverandørdokumentation. Mange virksomheder mangler dette overblik, hvilket kan føre til uventede omkostninger, tvister og utilstrækkelige serviceleverancer. Med vores løsning kan I nemt håndtere kontraktfrister, licensvilkår og leverandørpræstationer, hvilket sikrer stabil drift og høj kvalitet i jeres IT-leverancer.
IT kontraktstyring
Moduler:
Solusi IT Contract Management-system består af forskellige moduler, der hjælper dig med at optimere alle aspekter af IT-kontraktsstyring. Disse inkluderer kontraktsstyring, leverandørstyring, konsulentstyring og GDPR-håndtering, som sammen udgør et omfattende værktøj til effektiv styring af jeres IT-kontrakter.
Væsentlige fordele:
Løsningen tilbyder adskillige fordele, herunder automatiske meddelelser, når kontraktfornyelser nærmer sig. Derudover forbedrer systemet gennemsigtigheden i leverandørernes ydelser og hjælper dig med at overholde licensvilkårene, hvilket i sidste ende bidrager til risikomindskelse.
Implementering:
Implementeringen af vores browserbaserede løsning er hurtig og ukompliceret. Systemet er GDPR-compliant og hostes i Danmark, hvilket sikrer overholdelse af GDPR-reglerne. Som godkendt SKI-leverandør kan du være sikker på, at I får den bedste service. Løsningen kan være i drift hos jer inden for blot 2-3 uger, og den browserbaserede tilgang giver jer fleksibel adgang til systemet.
Solusi konsulent modul: Forhindr forsinkelser og overskridelser
Bruger du eksterne konsulenter i din virksomhed, ved du, at det kan være komplekst at administrere konsulentaftaler. Det handler ikke kun om at forhandle kontrakten, men også om at følge op på sikkerhedsgodkendelser, kompetencer, databeskyttelse, leverancedeadlines og kontraktforpligtelser. Uden klar kommunikation og forventningsafstemning kan der opstå misforståelser og forsinkelser, som kan føre til dyre juridiske tvister.
Konsulentaftalestyring
Hvor værdifulde er dine konsulentaftaler?
Selv den bedste konsulentaftale er ikke værdifuld, hvis ingen følger op på, om den bliver overholdt. Solusi Konsulentaftalemodul hjælper dig med at holde overblik over de eksterne ressourcer og sikrer god kontraktstyring fra kontraktforhandling til opsigelse.
Module:
Solusi Konsulentaftale modul er bygget på ELO-platformen og omfatter modulerne Personalestyring, Kontraktstyring og GDPR. Disse moduler giver en solid grundlag for effektiv administration af dine konsulentaftaler.
Hovedfunktioner:
Et overskueligt dashboard med kalender, automatiserede workflows for øget effektivitet og mobil adgang til vigtig information. Derudover en rettigheds- og rollebaseret adgangskontrol, digitale godkendelsesprocesser og nem sporing og sletning af personoplysninger. Versionsstyring og klausulstyring hjælper dig med at bevare kontrollen over dine kontrakter. Softwaren tilbyder automatisk rapportering, påmindelser om kontraktforpligtelser og -fornyelser samt mulighed for manuel fornyelse af kontrakter.
Hvad du kan opnå med Solusi kontraktstyring og konsulentaftale modul
Compliance
Håndter alle kontrakter i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Sikker adgangsstyring
Kontrollér nemt adgangen til virksomhedens kontrakter og fortrolige oplysninger for alle kontraktparter, herunder konsulenterkontrakter.
Kontraktoverblik
Bevare overblik over kontraktstatus og tidsfrister for alle typer kontrakter, inklusive konsulentaftaler.
Digital underskrift
Underskriv kontrakter digitalt, herunder konsulentaftaler.
Ensartede kontrakter
Indsæt og opdatér standardklausuler automatisk i alle kontrakter.
Korrekt databehandling
Behandl personoplysninger korrekt og sikkert i overensstemmelse med GDPR.
Leverandørdokumentation
Indhent automatisk dokumentation fra leverandører og konsulenter.
Automatiske workflows
Opsæt automatiske workflows for at informere relevante parter om ændringer i kontrakter.
Mobiladgang
Tilgå systemet på farten via mobil eller tablet.
Hold øje med det med småt – med Solusi kontraktstyring
Indgående
specialistviden
Teknisk forståelse for den rette løsning
ELO Business
Partner
Rådgivning om ELO-platformens muligheder
Maksimal
fleksibilitet
Tilpasset løsning
Trygt
samarbejde
Kendte rådgivere for jeres virksomhed
Godkendt
SKI-leverandør
Digitalisering uden besværlige udbud
Høj
datasikkerhed
Data sikkert i Danmark
Solusi: Nøglen til din digitale kontraktstyring
Når du vælger eviatec som din partner til kontraktstyringssystemet, begiver du dig ud på en ukompliceret og velafprøvet rejse mod styring af dine kontrakter. På blot to til tre uger er du klar til effektivt og sikkert at håndtere alle dine kontrakter.
1. Indledende dialog
Vi definerer i fællesskab jeres konkrete kontraktstyringsbehov og eventuelle behov for støttemoduler og integrationer. Processen kan understøttes med en praktisk demonstration af systemet hos jer.
2. Prisoplæg
Vi sender et detaljeret prisoplæg med en oversigt over de licenser, ydelser og den opsætning, vi er blevet enige om. Når I har accepteret dette, går vi i gang med at tilpasse opsætningen.
3. Grundlæggende systemopsætning
Vi tilpasser kontraktstyringsløsningen ud fra det, vi har aftalt, så den grundlæggende opsætning er på plads. Dette tager kun få dage, da systemet som udgangspunkt er sat op til at understøtte gængs dansk kontraktstyringspraksis og relevante lovgivninger som GDPR.
4. Workshop: Endelig tilpasning af opsætning
På denne workshop laver vi i fællesskab de ændringer af metadata og integrationer, der er nødvendige for at tilpasse løsningen til jeres organisations hverdag.
5. Træning af medarbejdere
Vi underviser medarbejderne i at bruge systemet i det omfang, der er behov for det. Vi følger op med yderligere undervisning efter nogle uger, så medarbejderne får tid til at gøre sig praktiske erfaringer med kontraktstyringssystemet.
6. Evaluering
Sammen evaluerer vi processen og implementeringen af kontraktstyringssystemet.