Mangelfuld kontraktstyring koster virksomheder dyrt
Jo flere kontrakter virksomheden skal holde styr på, desto større er risikoen for at overse en vigtig deadline eller forpligtelse. Mangler kontraktoverblikket, kan det blive dyrt i unødige udgifter, juridiske tvister og bod. For slet ikke at tale om, hvor skadelig en kontraktforseelse kan være for tilliden mellem jer og jeres kunder og leverandører. Som ordregiver får du overblik over, hvad dine leverandører skal levere, hvornår leverancen forfalder, og hvad du selv skal gøre for at sikre leverancen. Som leverandør ved du altid, præcis hvornår dine leverancer forfalder, og hvilke kundekrav du skal leve op til.
Manglende overblik over IT-kontrakterne viser sig bl.a. ved:
- Brud på licensaftaler og IT-retslige tvister
- Øgede databeskyttelses- og sikkerhedsrisici
- Svigtende serviceleverancer og utilstrækkelig kvalitet
- Unødvendige eller uforudsete IT-omkostninger og budgetoverskridelser
- Mangel på IT-leverandørtransparens og underpræsterende IT-leverandører
God IT-kontraktstyring er fundamentet for stabil og rentabel IT-drift
Systematisk IT-kontrakthåndtering eller IT contract management er afgørende for at sikre overblik over virksomhedens IT-kontraktforpligtelser. Med Solusi CLM får du et klart overblik over kontraktfrister, hvor mange brugere I har licens til, og om jeres leverandører præsterer som forventet. Så har du som IT-ansvarlig eller IT contract manager et solidt fundament for at sikre høj leveringssikkerhed af IT-ydelserne til resten af organisationen.
IT-kontraktstyringssystemet er relevant for dig når:
- organisationens IT-aktiviteter øges
- du vil holde IT-omkostningerne nede
- du håndterer mere end ti IT-kontrakter per måned
- du vil sikre, at I overholder licensvilkår gennem hele IT-kontraktperioden
- du vil undgå at betale for licenser og serviceaftaler, I ikke længere bruger
- du vil undgå gebyrer og bod for oversete tidsfrister og misligholdte forpligtelser
Hold IT-udgifterne i stram snor fra kontraktindgåelse til kontraktexit
Med Solusi CLM fra eviatec kan du let håndtere virksomhedens IT-kontrakter fra den første forhandling over underskrift og kontrakthåndtering til kontraktexit. Du kan automatisk indhente leverandørdokumentation og databehandleraftaler, og du får besked, når kontrakter skal fornys, så I undgår at spilde penge på løsninger, I ikke længere bruger. Systemet er browserbaseret og kan typisk være i drift hos jer inden for tre uger.
Solusi CLM til IT contract management består af disse moduler:
Kontraktstyring
Leverandørstyring
Konsulentstyring
GDPR
Evt. DORA compliance
Modulerne udgør et solidt fundament for jeres styring af IT-kontrakter. Har I brug for at supplere med andre værktøjer eller integrationer, afklarer vi det i den indledende dialog.
Det kan du med Solusi CLM til IT-kontrakthåndtering:
Compliance
Styr alle IT-kontrakter i overensstemmelse med lovgivningen, inkl. DORA-forordningen.
Fortrolighed
Beskyt nemt fortrolige oplysninger og data.
Digital underskrift
Underskriv IT-kontrakter digitalt.
IT-kontraktoverblik
Hold overblik over IT-kontraktstatus og tidsfrister.
Nem datasammenligning
Sammenlign data på tværs af valutaer og vekselkurser.
Mobiladgang
Tilgå systemet på farten via mobil eller tablet.
Automatisk rapportering
Udsend automatisk rapporter til relevante interessenter.
Ensartede kontrakter
Indsæt og opdatér standardklausuler automatisk.
Nem dokumentation
Indhent automatisk dokumentation fra IT-leverandører.
Om bare 3 uger er du i gang med digital IT-kontraktstyring
Glem alt om lange udviklingsprocesser. Fra du henvender dig til os, og til du kan tage IT-kontraktstyringssystemet i brug, går der typisk to til tre uger. Vi har nemlig opsat det browserbaserede IT-kontraktstyringssystem ud fra vores 25 års erfaring med kontraktstyring, så systemet kan bruges ud af boksen og kun kræver få tilpasninger til din IT-afdelings konkrete behov.
Hovedfunktioner i vores IT contract management-system
- Mobiladgang
- Klausulstyring
- Versionsstyring
- Flere valutaenheder
- Automatiske workflows
- Dashboard med kalender
- Rettigheds- og rollebaseret adgang
- Automatisk og manuel kontraktfornyelse
- Automatisk rapportering og rapportpåmindelser
- Procesflow for kontraktgennemgang og godkendelse
- Automatisk indhentelse af leverandørdokumentation
- Automatisk indhentelse af SLA og databehandleraftaler
- Påmindelser om kontraktforpligtelser og kontraktfornyelse
- Selvbetjeningsportal til leverandører for nem indsamling af ESG-oplysninger
- Automatisk tjek af leverandører og kunder i det europæiske virksomhedsregister (VIES)
Hold øje med det med småt – med Solusi kontraktstyring

Indgående
specialistviden
Teknisk forståelse for den rette løsning

ELO Business
Partner
Rådgivning om ELO-platformens muligheder

Maksimal
fleksibilitet
Tilpasset løsning

Trygt
samarbejde
Kendte rådgivere for jeres virksomhed

Godkendt
SKI-leverandør
Digitalisering uden besværlige udbud

Høj
datasikkerhed
Data sikkert i Danmark