Solusi CLM til IT-kontraktstyring

Bevar overblikket over virksomhedens IT-kontrakter med Solusi CLM

eviatecs system til styring af IT-kontrakter, Solusi CLM, gør det nemt at holde overblik over alle virksomhedens IT-kontrakter, indhente leverandørdokumentation og undgå brud på licensaftaler.

Book en demo

Mangelfuld kontraktstyring koster virksomheder dyrt

Jo flere kontrakter virksomheden skal holde styr på, desto større er risikoen for at overse en vigtig deadline eller forpligtelse. Mangler kontraktoverblikket, kan det blive dyrt i unødige udgifter, juridiske tvister og bod. For slet ikke at tale om, hvor skadelig en kontraktforseelse kan være for tilliden mellem jer og jeres kunder og leverandører. Som ordregiver får du overblik over, hvad dine leverandører skal levere, hvornår leverancen forfalder, og hvad du selv skal gøre for at sikre leverancen. Som leverandør ved du altid, præcis hvornår dine leverancer forfalder, og hvilke kundekrav du skal leve op til.

Manglende overblik over IT-kontrakterne viser sig bl.a. ved:

  • Brud på licensaftaler og IT-retslige tvister
  • Øgede databeskyttelses- og sikkerhedsrisici
  • Svigtende serviceleverancer og utilstrækkelig kvalitet
  • Unødvendige eller uforudsete IT-omkostninger og budgetoverskridelser
  • Mangel på IT-leverandørtransparens og underpræsterende IT-leverandører

God IT-kontraktstyring er fundamentet for stabil og rentabel IT-drift

Systematisk IT-kontrakthåndtering eller IT contract management er afgørende for at sikre overblik over virksomhedens IT-kontraktforpligtelser. Med Solusi CLM får du et klart overblik over kontraktfrister, hvor mange brugere I har licens til, og om jeres leverandører præsterer som forventet. Så har du som IT-ansvarlig eller IT contract manager et solidt fundament for at sikre høj leveringssikkerhed af IT-ydelserne til resten af organisationen.

IT-kontraktstyringssystemet er relevant for dig når:

  • organisationens IT-aktiviteter øges
  • du vil holde IT-omkostningerne nede
  • du håndterer mere end ti IT-kontrakter per måned
  • du vil sikre, at I overholder licensvilkår gennem hele IT-kontraktperioden
  • du vil undgå at betale for licenser og serviceaftaler, I ikke længere bruger
  • du vil undgå gebyrer og bod for oversete tidsfrister og misligholdte forpligtelser

Hold IT-udgifterne i stram snor fra kontraktindgåelse til kontraktexit

Med Solusi CLM fra eviatec kan du let håndtere virksomhedens IT-kontrakter fra den første forhandling over underskrift og kontrakthåndtering til kontraktexit. Du kan automatisk indhente leverandørdokumentation og databehandleraftaler, og du får besked, når kontrakter skal fornys, så I undgår at spilde penge på løsninger, I ikke længere bruger. Systemet er browserbaseret og kan typisk være i drift hos jer inden for tre uger.

Solusi CLM til IT contract management består af disse moduler:

Kontraktstyring

Leverandørstyring

Konsulentstyring

GDPR

Evt. DORA compliance

Modulerne udgør et solidt fundament for jeres styring af IT-kontrakter. Har I brug for at supplere med andre værktøjer eller integrationer, afklarer vi det i den indledende dialog.

Det kan du med Solusi CLM til IT-kontrakthåndtering:

Compliance

Styr alle IT-kontrakter i overensstemmelse med lovgivningen, inkl. DORA-forordningen.

Fortrolighed

Beskyt nemt fortrolige oplysninger og data.

Digital underskrift

Underskriv IT-kontrakter digitalt.

IT-kontraktoverblik

Hold overblik over IT-kontraktstatus og tidsfrister.

Nem datasammenligning

Sammenlign data på tværs af valutaer og vekselkurser.

Mobiladgang

Tilgå systemet på farten via mobil eller tablet.

Automatisk rapportering

Udsend automatisk rapporter til relevante interessenter.

Ensartede kontrakter

Indsæt og opdatér standardklausuler automatisk.

Nem dokumentation

Indhent automatisk dokumentation fra IT-leverandører.

Book en demo

Om bare 3 uger er du i gang med digital IT-kontraktstyring

Glem alt om lange udviklingsprocesser. Fra du henvender dig til os, og til du kan tage IT-kontraktstyringssystemet i brug, går der typisk to til tre uger. Vi har nemlig opsat det browserbaserede IT-kontraktstyringssystem ud fra vores 25 års erfaring med kontraktstyring, så systemet kan bruges ud af boksen og kun kræver få tilpasninger til din IT-afdelings konkrete behov.

Book en demo

Hovedfunktioner i vores IT contract management-system

  1. Mobiladgang
  2. Klausulstyring
  3. Versionsstyring
  4. Flere valutaenheder
  5. Automatiske workflows
  6. Dashboard med kalender
  7. Rettigheds- og rollebaseret adgang
  8. Automatisk og manuel kontraktfornyelse
  9. Automatisk rapportering og rapportpåmindelser
  10. Procesflow for kontraktgennemgang og godkendelse
  11. Automatisk indhentelse af leverandørdokumentation
  12. Automatisk indhentelse af SLA og databehandleraftaler
  13. Påmindelser om kontraktforpligtelser og kontraktfornyelse
  14. Selvbetjeningsportal til leverandører for nem indsamling af ESG-oplysninger
  15. Automatisk tjek af leverandører og kunder i det europæiske virksomhedsregister (VIES)

Hold øje med det med småt – med Solusi kontraktstyring

Indgående
specialistviden

Teknisk forståelse for den rette løsning

ELO Business
Partner

Rådgivning om ELO-platformens muligheder

Maksimal
fleksibilitet

Tilpasset løsning

Trygt
samarbejde

Kendte rådgivere for jeres virksomhed

Godkendt
SKI-leverandør

Digitalisering uden besværlige udbud

Høj
datasikkerhed

Data sikkert i Danmark

Integrationer

Med vores kontrakthåndteringssystem kan du nemt dele relevant IT-kontraktinformation med f.eks. økonomiafdelingen, Indkøb eller Salg direkte i de tredjeparts ERP- eller CRM-systemer, de allerede bruger.

Mere info

Kontakt

Tag kontakt nu

Om os

Som en kompetent partner til digital transformation er det vores mål…

Mere Info
Del side