Kontraktstyringssystem
Solusi CLM: Sikker kontraktstyring fra underskrift til opsigelse
Håndtér alle virksomhedens kontrakter ét sted med kontraktstyringssystemet Solusi CLM. Systematisk kontraktstyring sikrer overblik over virksomhedens kontraktforpligtelser, vigtige tidsfrister og kontraktansvarlige og øger værdien af den enkelte kontrakt.
Mangelfuld kontraktstyring koster virksomheder dyrt
Jo flere kontrakter virksomheden skal holde styr på, desto større er risikoen for at overse en vigtig deadline eller forpligtelse. Mangler kontraktoverblikket, kan det blive dyrt i unødige udgifter, juridiske tvister og bod. For slet ikke at tale om, hvor skadelig en kontraktforseelse kan være for tilliden mellem jer og jeres kunder og leverandører. Som ordregiver får du overblik over, hvad dine leverandører skal levere, hvornår leverancen forfalder, og hvad du selv skal gøre for at sikre leverancen. Som leverandør ved du altid, præcis hvornår dine leverancer forfalder, og hvilke kundekrav du skal leve op til.
Om bare 3 uger er du i gang med digital kontraktstyring
Glem alt om lange udviklingsprocesser. Fra du henvender dig til os, og til du kan tage kontrakthåndteringssystemet i brug, går der typisk to til tre uger. Vi har nemlig opsat det browserbaserede kontraktstyringssystem Solusi CLM ud fra vores 25 års erfaring med contract management, så systemet kan bruges ud af boksen og kun kræver få tilpasninger til din virksomheds konkrete behov.
Kontraktstyringssystemet Solusi CLM består af disse moduler:
Kontraktstyring
Leverandørstyring
Modulerne udgør et solidt fundament for jeres kontraktstyring. Har I brug for yderligere funktioner, kan løsningen udbygges med flere moduler fra ELO-platformen.
Det kan du med Solusi CLM:
Compliance
Styr alle kontrakter i overensstemmelse med lovgivningen.
Høj datasikkerhed
Beskyt nemt fortrolige oplysninger og data.
Digital underskrift
Underskriv kontrakter digitalt.
Kontraktoverblik
Hold overblik over kontraktstatus og tidsfrister.
Nem værdisammenligning
Sammenlign data på tværs af valutaer og vekselkurser.
Mobiladgang
Tilgå systemet på farten via mobil eller tablet.
Automatisk rapportering
Udsend automatisk rapporter til relevante interessenter.
Ensartede kontrakter
Indsæt og opdatér standardklausuler automatisk.
Leverandørdoku
Indhent automatisk dokumentation fra leverandører.
Et kontraktstyringssystem er især relevant når:
- organisationens aktiviteter øges
- du håndterer mere end 10 kontrakter per måned
- du vil sikre compliance gennem hele kontraktperioden
- du vil holde snor i virksomhedens udgifter og indtægter
- du vil undgå at betale for tjenester, I ikke længere bruger
- du vil undgå gebyrer og bod for oversete tidsfrister og forpligtelser.
Hovedfunktioner
- Mobiladgang
- Klausulstyring
- Versionsstyring
- Flere valutaenheder
- Automatiske workflows
- Dashboard med kalender
- Rettigheds- og rollebaseret adgang
- Automatisk og manuel kontraktfornyelse
- Automatisk rapportering og rapportpåmindelser
- Procesflow for kontraktgennemgang og godkendelse
- Automatisk indhentelse af leverandørdokumentation
- Automatisk indhentelse af SLA og databehandleraftaler
- Påmindelser om kontraktforpligtelser og kontraktfornyelse
- Selvbetjeningsportal til leverandører for nem indsamling af ESG-oplysninger
- Automatisk tjek af leverandører og kunder i det europæiske virksomhedsregister (VIES)
Hold øje med det med småt – med Solusi kontraktstyring

Indgående
specialistviden
Teknisk forståelse for den rette løsning

ELO Business
Partner
Rådgivning om ELO-platformens muligheder

Maksimal
fleksibilitet
Tilpasset løsning

Trygt
samarbejde
Kendte rådgivere for jeres virksomhed

Godkendt
SKI-leverandør
Digitalisering uden besværlige udbud

Høj
datasikkerhed
Data sikkert i Danmark