Intelligente Softwarelösungen – passend zu Ihrer Digitalisierungsstrategie

Beschleunigen Sie Ihr Rechnungsmanagement mit ELO Invoice. Das durchdachte Rechnungsmanagement reduziert den Aufwand für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen um ein Vielfaches. Denn Rechnungen durchlaufen bis zur finalen Buchung und Zahlungsveranlassung meist viele verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen, oft auf mehrere Standorte verteilt. Das kostet Zeit und bindet Ressourcen, die Fehleranfälligkeit steigt. Mit den digitalen Rechnungsmanagement-Lösungen der EVIATEC Digital Solutions behalten Sie den Überblick über Ihre Prozesse und steigern Sie das Tempo von der Erfassung und Prüfung von Rechnungen über die Zuordnung zur Kostenstelle bis hin zur Zahlung und rechtskonformen Archivierung.

Die Basis verlässlicher Geschäftsbeziehungen bilden Verträge und ELO Contract sorgt dafür, dass Sie das Kleingedruckte im Blick behalten. Überwachen und verwalten Sie Ihre laufenden Verträge in jeder Phase, von der Vertragsanbahnung über den Entwurf bis hin zum Abschluss und der Archivierung mit der intelligenten Lösung für digitales Vertragsmanagement. Die Übersicht über alle Vertragsprozesse erhalten Sie im Vertragsmanagement-Cockpit. Hier können Sie sämtliche Konditionen schnell auswerten und kontrollieren. Zudem ermöglicht ELO Contract eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Damit Sie Ihre Vertragsdokumente effizient und sicher verwalten, Zahlungspläne einrichten, Finanzströme kontrollieren sowie detaillierte Berichte und Analysen erstellen können, verschafft Ihnen die digitale Vertragsakte einen umfassenden Überblick über Termine, Vertragslaufzeiten und Fristen. Darüber hinaus werden alle Dokumente im zentralen ELO Archiv rechtskonform abgelegt. Für eine reibungslose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sorgt der voll automatisierte ELO Workflow. ELO Contract ist als vorkonfigurierte Lösung für das digitale Vertragsmanagement schnell implementiert – erlaubt aber mit nur wenigen Klicks, zugleich die Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.

Eine sichere und transparente Verwaltung und Steuerung von Personaldaten ermöglicht Ihnen ELO HR Personnel File. Dadurch ist die papiergebundene Akte für Personal Geschichte. Denn die digitale Personalakte bündelt unabhängig vom Format sämtliche Dokumente, strukturiert und archiviert sie an einem zentralen Ort – von der E-Mail-Bewerbung über Zeugnisse bis hin zu Urlaubsanträgen. Sie behalten mit ELO HR Personnel File stets den Überblick über Ihre Daten im Bereich Human Ressources. Zudem erfassen Sie nicht nur Personaldaten, sondern können auch On- und Offboarding-Prozesse initiieren, Daten analysieren und statistisch auswerten sowie gezielt Termine steuern. Moderne Verschlüsselungstechnologien und ein sicheres Berechtigungssystem unterstützen Sie bei der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzrichtlinien. Zahlreiche Vorgänge im Personalmanagement werden durch die Automatisierung der digitalen Personalakte verkürzt, Kosten gesenkt und die Transparenz Ihrer HR-Prozesse erhöht.

Das digitale Bewerbermanagement ELO HR Recruiting automatisiert Bewerberprozesse von der Bedarfsmeldung bis zum Onboarding. Erstellen Sie mit der Recruiting-Software Stellenbeschreibungen und nehmen Bewerbungsunterlagen unterschiedlicher Formate an, die sie anschliessend digital verwalten können. Mit dem Recruiting-Board behalten Sie den Überblick über die Bewerber, um diese in verschiedenen Bewerber- und Talentpools zu organisieren, Ranglisten zu erstellen und Bewerberprofile mit Ihren Anforderungen abzugleichen. Die schnelle Datenauswertung ermöglicht ELO Analytics. Zudem haben Sie alle Termine und Fristen im Bewerberprozess durch die Erinnerungsfunktion im Blick. Für den effektiven Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten im Unternehmen sorgt der integrierte Workflow-Designer. Die Bewerberdaten können dann schliesslich direkt in die digitale Personalakte übertragen werden. Datenschutzrechtliche Bestimmungen, insbesondere der EU-DSGVO, werden über definierte Zugriffs- und Benutzerrechte sowie die integrierte Datenverschlüsselung gewährleistet.

Mit dem digitalen Besuchermanagement ELO Visitor bereiten Sie Ihren Besuchern einen perfekt organisierten, professionellen Empfang. Von der Zutrittskontrolle und schnellen Bearbeitung über die Verwaltung und Analyse von Besucherdaten bis hin zur Erstellung individualisierter Besucherausweise oder personalisierter Willkommensbildschirme – mit der Business Solution ELO Visitor haben Sie alles im Griff. Dabei behalten Sie den Überblick über alle Kunden, Partner und Gäste in Ihrem Unternehmen. Für ein einfaches und umfassendes Besuchermanagement, für effiziente Abläufe und zufriedene Besucher sorgt die elektronische Besucherverwaltung von ELO, denn sie erfasst Besucherdaten digital. ELO Visitor erfüllt selbstverständlich sämtliche Sicherheitsaspekte und Auflagen zur Datensicherheit.

Machen Sie über ELO Public Sector Ihre Verwaltung zukunftsfähig. Mit der elektronischen Akte reduzieren Sie Ihre Aktenberge nachhaltig. Denn speziell auf die Anforderungen von Behörden und Verwaltungen ausgelegt, steigert die automatisierte Vorgangsbearbeitung die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe. ELO Public Sector unterstützt Sie bei der revisionssicheren Archivierung und abteilungs- sowie standortübergreifenden Nutzbarmachung von Dokumenten. Ihre tägliche Arbeit erleichtern Ihnen die durchdachten Funktionalitäten von ELO Public Sector. Durch den effektiven Zugriff auf alle benötigten Informationen sorgen diese für maximale Effizienz. Die Business Solution für die digitale Aktenverwaltung garantiert selbstverständlich die Einhaltung von rechtlichen Archivierungsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen wie die des E-Government-Gesetzes (EgovG).

Machen Sie Ordnung in Ihrem Posteingang: Das E-Mail-Management von ELO lässt Sie E-Mails effizient verwalten und Informationen gezielt nutzen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Sparen Sie Kosten und erhöhen Sie die Effizienz, denn das umfassende E-Mail-Management von ELO geht weit über die reine Archivierung hinaus. Sensible Daten können unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften durch die rechtskonforme Verwaltung aufbewahrt werden. Das Ausdrucken von Mails und teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand gehören der Vergangenheit an. Informationen sowie Dokumente sind aufgrund der leistungsstarken, intelligenten Suchmechanismen sofort auffindbar und darüber hinaus werden Versionierungen automatisch erstellt. Das gewährleistet die Arbeit mit der stets aktuellen Dokumentenversion. Drittsysteme lassen sich zudem nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss. Diese Informationen sind durch den mobilen Zugriff ortsunabhängig verfügbar – für komfortables Arbeiten von unterwegs. Anhand eines durchdachten Berechtigungskonzepts lassen sich autorisierte Personen festlegen und Datenzugriffe steuern. Die integrierten Collaboration-Tools sorgen für mehr Produktivität im Team, indem sie den nahtlosen Informationsaustausch und die effektive Zusammenarbeit ermöglichen.

Der digitale Posteingang gestattet eine schnellere Bearbeitung und höhere Effizienz von eingehenden E-Mails. Mit dem automatisierten Posteingangsmanagement ELO DocXtractor reduzieren Sie den Aufwand für die Bearbeitung Ihres Postaufkommens erheblich. Tagtäglich sorgt eine Fülle von Rechnungen, Formularen, Bestellungen, Anfragen oder sonstigen Mitteilungen für ein erhebliches Arbeitsaufkommen in Ihrer Posteingangsstelle. Ob klassisch in Papierform oder auf elektronischem Wege per E-Mail – alle Dokumente müssen gesichtet, erfasst, an die entsprechenden Abteilungen übermittelt und archiviert werden. Das digitale Posteingangsmanagement von ELO erleichtert Ihnen die Arbeit und sorgt für mehr Effizienz in Ihren Abläufen.

Wissen ist kostbar und ein entscheidender Faktor im Wettbewerb, denn Ihr Unternehmenserfolg basiert im Wesentlichen auf Know-how. Mit ELO Knowledge bündeln Sie sämtliche Informationen und Daten aus Ihrem Unternehmen in einer zentralen digitalen Wissensdatenbank. Ein entscheidender Wettbewerbsfaktor bildet geteiltes Wissen und das unternehmensweite Nutzbarmachen geschäftsrelevanter Informationen. Wenn Mitarbeitern alle Informationen zur Verfügung stehen, mit denen sie ihre Aufgaben bewältigen können, dann können sie effizient arbeiten und bestmögliche Ergebnisse erzielen. Das intelligente, digitale Wissensmanagement ELO Knowledge sammelt und verwaltet Daten nicht nur, sondern schafft mit leistungsfähigen Schnittstellen eine abteilungsübergreifende, vernetzte Informations- und Wissensplattform. Mitarbeiter bringen, im Sinne eines Community-driven Knowledge Managements, ihr Wissen, ihre Erfahrungen, Ideen und Vorschläge aktiv ein. Darüber können sie Prozesse und Entwicklungen im Unternehmen mitgestalten und voranbringen. Denn das verbessert die Zusammenarbeit und steigert Motivation und Produktivität. Bauen Sie mit ELO Knowledge Wissen in einer Knowledge Base automatisiert auf, geben es weiter und nutzen es gewinnbringend für Ihr Business.

Mit dem Weiterbildungsmanagement ELO Learning steuern Sie bequem und übersichtlich die Fortbildungen der Mitarbeiter. Das Learning-Management-System mit integrierter ganzheitlicher Kursverwaltung und intuitiv bedienbarem Lernportal punktet mit Kursvielfalt: von E-Learning-Kursen über Präsenzschulungen und virtuelle Klassenzimmer bis hin zu Blended-Learning-Konzepten. Denn die komplette Terminverwaltung aller Kurse sorgt dabei für absolute Transparenz. Qualifizierungsprozesse für alle Teilnehmer können Sie anhand von Lernpfaden nachvollziehbar darstellen und dabei sorgen Social-Learning-Elemente für motivierende Lernerlebnisse. Dank integrierter Vorlagen können Teilnahmebestätigungen schnell und unkompliziert erstellt werden. Auch die Kursauswertungen erfolgen ganz einfach mittels durchdachtem Analyse- und Reporting-Tool. Darüber hinaus ermöglicht ELO Learning mobiles Lernen und Kursverwaltung auch von unterwegs.