Partner
Starke Leistung aufgrund starken Netzwerks
Aufgrund unserer gewachsenen Partnerschaften zu führenden Hard- und Software-Herstellern weltweit ermöglichen es uns für Sie, die passenden Systeme für Ihr digitales Office zu finden. Mit der Erfahrung der EVIATEC Group aus rund 20 Jahren gepaart mit unserem IT Know-how entstehen Lösungen, die Ihr Unternehmen erfolgreich machen. Die EVIATEC Digital Solutions ist ein professioneller und verlässlicher IT-Dienstleister im Raum Bern und darüber hinaus – auch infolge des effektiven Wissensaustauschs, verlässlichen Supports und der Einbindung in Entwicklungsprozesse.
Hard- und Software-Partner
Die EVIATEC Digital Solutions pflegt direkte Business-Partnerschaften zu führenden Hard- und Softwareherstellern. Die Basis für unseren erstklassigen Pre- und Aftersales Support bilden diese Partnerschaften und die entsprechenden Zertifizierungen. Dabei profitieren unsere Kunden von der engen, über Jahre gewachsenen Zusammenarbeit. Denn effiziente Lösungen für alle betriebswirtschaftlichen und technischen IT-Prozesse innerhalb eines Unternehmens erwachsen aus dem ständigen Austausch von Wissen und Erfahrung mit unseren Partnern.
ELO Digital Office GmbH
EVIATEC ist ELO Business Partner
ELO ist einer der führenden Hersteller von ECM-Systemen. Seit mehr als 20 Jahren entwickelt und vertreibt das Unternehmen mit Sitz in Stuttgart digitale Geschäftsprozesslösungen für unterschiedliche Branchen und Bereiche. Mit 17 Standorten weltweit und einem internationalen ELO Business Partner Netzwerk von über 1.000 Systemhäusern zählt ELO zu den erfolgreichsten Anbietern von Produkten und Lösungen in den Bereichen elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung sowie Workflow- und Webcontent-Management.Mithilfe von ELOenterprise und ELOprofessional macht EVIATEC IT effizienter. Denn die Voraussetzung für effektive Abläufe ist ein durchdachtes, auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnittenes Dokumentenmanagement- und Archivsystem. Informationen werden zentral erfasst und sind schnell verfügbar, Prozesse werden übersichtlich, transparent, und kontrollierbar. Ob E-Mail-Archivierung, Rechnungseingangsverarbeitung oder elektronisches Vertragsmanagement – mit den ECM-Lösungen von ELO optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse. Das spart Zeit, schont Ressourcen und bildet die Basis für Ihren Unternehmenserfolg.
Lenovo Global Technology Germany GmbH
EVIATEC ist Partner von Lenovo
Lenovo zählt zu den weltweit führenden Computertechnologie-Unternehmen. Als größter PC-Hersteller der Welt und viertgrößter Smartphone-Anbieter mit rund 60.000 Mitarbeitern in über 160 Ländern entwickelt Lenovo innovative Produkte, die genau auf die Bedürfnisse der „Macher“ dieser Welt abgestimmt sind: „For those who do“. Ob PC, Smartphone, Tablet, Smart-TV, Server, Workstation oder Speicher: Lenovo bietet Produkte, die Kunden benötigen, sowohl intelligent vernetzte als auch Infrastruktur-Geräte.
Als Business Partner ergänzt EVIATEC das Portfolio von Lenovo durch kompetente Beratung, Services und Support. Durch den direkten Kontakt zum Hersteller können sich Kunden auf stets passende Angebote und Lösungspakete, eine dauerhaft hohe Qualität von Produkten und deren Integration in die IT-Infrastruktur sowie die Implementierung innovativer Weiterentwicklungen über das gesamte Angebotsspektrum hinweg verlassen.
Microsoft Deutschland GmbH
EVIATEC ist Microsoft Partner
Microsoft ist der weltweit führende Hersteller von Standardsoftware, Services und Lösungen. Als Tochter der 1983 in Redmont/USA gegründeten Microsoft Corporation setzt sich die Microsoft Deutschland GmbH mit Sitz in München dafür ein, dass alle Menschen vom Fortschritt und den Chancen der Digitalisierung profitieren und ihr volles Potenzial entfalten können. Für Unternehmen bedeutet das in erster Linie die Steigerung von Effektivität, Qualität und Nachhaltigkeit sowie das Erzielen eines hohen Return-on-Invests.
Als Microsoft Business Partner bietet EVIATEC umfassende Unterstützung bei der Erreichung spezifischer Unternehmensziele durch nachhaltige Planung, zielgerichtete Einführung und effizienten Betrieb passgenauer Informations- und Kommunikationsarchitekturen. Ob Netzwerk- oder Desktop-Anwendungen, ob E-Mail-Verwaltung oder Cloud Services: EVIATEC gestaltet gemeinsam mit Microsoft durchdachte, zuverlässige IT-Lösungen, die Unternehmensprozesse vereinfachen und den Geschäftsalltag erleichtern.
MailStore Software GmbH
EVIATEC ist MailStore Software Partner
Seit 2006 entwickelt die MailStore Software GmbH mit Sitz in Viersen bei Düsseldorf innovative und sichere E-Mail-Archivierungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen. Mit über 50.000 Unternehmenskunden in mehr als 100 Ländern zählt MailStore zu den weltweit führenden Herstellern.Mit den Produkten und Lösungen von MailStore unterstützt EVIATEC seine Kunden dabei, E-Mails als Informationsressource effizient und nachhaltig zu nutzen und rechtliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen. Ständige Weiterentwicklungen sorgen dafür, dass die Daten über Jahre sicher und verfügbar sind – auch wenn sich die umgebenden IT-Infrastruktur wandelt. Der technische Support hilft schnell bei der Problemlösung und unterstützt bei der Planung und Implementierung.
NETGEAR Deutschland GmbH
EVIATEC ist NETGEAR Deutschland Partner
NETGEAR ist weltweiter Marktführer für Netzwerkprodukte, die Menschen verbinden und Unternehmen vorantreiben – benutzerfreundlich, leistungsstark und genau auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten. Die Netzwerk-, Speicher- und Sicherheitslösungen von NETGEAR bieten ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit für Unternehmen jeder Größe. Sie stellen den sicheren Zugang zum Netzwerk und den Daten sowie den Zugriff auf die Infrastruktur sicher – auch von externen Standorten aus. So können Mitarbeiter jederzeit und überall effizient arbeiten.Als Partner von NETGEAR Deutschland bietet EVIATEC seinen Kunden innovative, zuverlässige und effiziente Netzwerkprodukte, die einfach zu installieren und zu verwalten sind. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Unternehmen voranzubringen.
Secrypt GmbH
EVIATEC ist Secrypt Partner
Secrypt bietet verlässliche Lösungen zur Optimierung und Sicherung elektronischer Geschäftsprozesse. Sie gewährleisten Authentizität, Manipulationsschutz und die Vertraulichkeit digitaler Daten. Die Dienstleistungen und Software-Lösungen von Secrypt ermöglichen den Einsatz gesetzeskonformer E-Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens, national wie international. Damit werden elektronische Geschäftsprozesse sicherer, effizienter, schneller und wirtschaftlicher.Mit den client- und serverbasierten digiSeal-Produkten von Secrypt bietet EVIATEC seinen Kunden komplette IT-Unternehmenslösungen für den rechtssicheren elektronischen Geschäftsverkehr auf Basis der digitalen Signatur. Sie decken den gesamten Signatur-Lebenszyklus ab, von der Signaturerzeugung über die Signaturverifikation bis hin zur Beweiswerterhaltung im digitalen Archiv. IT Security made in Germany.
Sophos Ltd.
EVIATEC ist Sophos Partner
Seit über 30 Jahren entwickelt Sophos Sicherheitssoftware für den Viren- und Datenschutz, für den Schutz vor Spam, Phishing, Adware, Spyware und Malware sowie Verschlüsselungslösungen für Unternehmen und Institutionen weltweit. Heute sichern Produkte von Sophos Netzwerke, die von 100 Millionen Menschen in 150 Ländern und 100.000 Unternehmen genutzt werden – darunter zahlreiche namhafte Player wie Pixar, Ford, Avis oder Toshiba.
Durch die Unternehmenspartnerschaft mit Sophos profitieren EVIATEC Kunden von den zuverlässigen, klar konzipierten und einfach zu bedienenden Lösungen des britischen Unternehmens. Deren Sicherheitsstrategie bezieht alle notwendigen Komponenten mit ein, von Netzwerken über Server bis hin zu ausnahmslos allen Geräten, bequem zu steuern und zu verwalten über die Cloud.
Veeam Software GmbH
EVIATEC ist Veeam Partner
Seit 2006 entwickelt Marktpionier Veeam mit Hauptsitz in Columbus, Ohio, innovative Lösungen für die komplexen Anforderungen an das Datenmanagement im Business von heute. Die Veeam Hyper-Availability Platform ist eine umfassende Lösung, die Kunden bei der Automatisierung ihrer Prozesse für das Datenmanagement unterstützt und Hyper-Availability von Daten ermöglicht. Unkompliziert, zuverlässig und flexibel. Weltweit hat Veeam mehr als 343.000 Kunden, zu denen internationale Global Player ebenso gehören wie renommierte deutsche Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen.
Als Partner von Veeam bietet EVIATEC seinen Kunden durchdachte Lösungen für das intelligente Management virtueller Infrastrukturen sowie die Optimierung von Datensicherung und -verfügbarkeit.
VMware Global Inc.
EVIATEC VMware Professional Solution Provider
VMware treibt mit seiner Unternehmenssoftware die digitale Infrastruktur der Welt voran. Gegründet 1998 in Palo Alto im kalifornischen Silicon Valley, bietet das Unternehmen mit Lösungen in den Bereichen Cloud, Netzwerk und Security sowie digitaler Arbeitsplatz heute eine flexible und effiziente Grundlage für den Geschäftserfolg von mehr als 500.000 Kunden weltweit. Damit beschleunigt VMware die digitale Transformation von Unternehmen, steigert deren Effizienz und fördert ihre Innovationskraft. Ein internationales Netzwerk von 75.000 Partnern vertreibt das umfassende Portfolio des einstigen Start-ups. VMware setzt seine zahlreichen technologischen Innovationen im Rahmen des „Force for Good“-Ansatzes ein, um auf globaler Ebene Positives zu bewirken.
iTeam Systemhauskooperation GmbH
EVIATEC ist Partner der iTeam Systemhauskooperation
Mit 370 Partnern und 7.000 Mitarbeitern ist iTeam der größte Verbund unabhängiger, mittelständischer IT-Systemhäuser in Deutschland. Von diesem Netzwerk mit seinen Ressourcen und dem geballten IT-Know-how der Verbundpartner profitiert EVIATEC – und Sie als Kunde – in besonderer Weise. Denn iTeam steht für IT, die funktioniert, von IT-Infrastruktur über IT-Sicherheit bis hin zu Business Continuity und Cloud Services.Erfolgreiche Projekte und zufriedene Kunden
Kein Projekt gleicht dem anderen: Jeder unserer Kunden stellt uns individuelle Aufgaben. Somit ist jede unserer Lösungen ein Stück weit einzigartig. Wir stellen uns jeder neuen Herausforderung mit Leidenschaft und Kreativität und finden, mit unserem fundierten Know-how und der Erfahrung aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten, IT-Lösungen, die Sie im Wettbewerb voranbringen. Mit diesen Unternehmen haben wir gemeinsam Erfolgsgeschichten geschrieben:
Mit der ECM-Software ELOprofessional des Stuttgarter Herstellers ELO Digital Office und dem ELO Business Partner EVIATEC Systems hat der VfB Stuttgart nach einer umfassenden Marktsondierung die perfekten Partner für sein Digitalisierungsvorhaben in der Region gefunden. In nur wenigen Monaten haben die Experten von EVIATEC mit der Business Solution ELO Invoice den kompletten Rechnungseingang digitalisiert. Heute werden damit sämtliche Eingangsrechnungen digital verarbeitet und mit dem ELO Workflow blitzschnell an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet. Die Zeit- und Kostenersparnis dadurch ist enorm.
Unternehmen
Der traditionsreiche Fußballverein aus dem Stuttgarter Stadtbezirk Bad Cannstatt zählt zu den zehn größten Sportvereinen in Deutschland. Als Gründungsmitglied der Bundesliga ist der VfB ein fester Bestandteil des deutschen Profifußballs.
Herausforderung
Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses und elektronische Belegarchivierung.
Lösung
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO Invoice. Automatische Archivierung sämtlicher Ausgangsbelege in ELOprofessional. Integration von Microsoft Dynamics NAV über das intelligente Klassifizierungsmodul ELO DocXtractor. Eingehende Rechnungen werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Nutzen
Effiziente Rechnungsverarbeitung dank schlanker Prozesse. Kosteneinsparung und flexible Nutzung von Ressourcen. Digitaler Fortschritt im Unternehmen.
Mehrwert und Ausblick
Mit der erfolgreichen Einführung von ELOprofessional und der intelligenten Rechnungseingangslösung ELO Invoice beim VfB Stuttgart hat die EVIATEC Systems AG sich die Auszeichnung zum „ELO Projekt des Jahres 2018“ in Baden-Württemberg verdient.
Gemeinsam mit dem ELO Business Partner hat der Verein bereits den weiteren Ausbau der ELO Lösung vorangetrieben: Inzwischen nutzt der VfB zur Verwaltung sämtlicher Lieferanten- und anderer Verträge auch die vielen Vorteile des digitalen Vertragsmanagements ELO Contract. Und für die Verwaltung von Urlaubsanträgen wurde ebenfalls ein eigener ELO Workflow realisiert.
Damit schreitet die Digitalisierung im gesamten Unternehmen sukzessive weiter voran. Aktuell in der Realisierung ist auch eine CRM-Anbindung. Und der Einsatz der digitalen HR-Lösungen aus dem Hause ELO Digital Office ist ebenfalls in Planung – damit der VfB Stuttgart auch in Zukunft beim Thema Digitalisierung ganz vorne mitspielt.
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Die rasante Erfolgsgeschichte der Filmakademie Baden-Württemberg mit Sitz in Ludwigsburg führte zu einem deutlichen Anstieg der organisatorischen Aufgaben. Es gab immer mehr Filmprojekte und Verträge zu verwalten, und die Zahl der zu bearbeitenden Eingangsrechnungen vervielfachte sich ebenso wie die Zahl der zu archivierenden Aktenordner. Das Archiv im Keller war überfüllt. Die Filmakademie suchte deshalb nach einem Enterprise-Content-Management (ECM)-System, das Aktenordner weitgehend überflüssig macht. Es sollte eine revisionssichere Belegarchivierung und die Anbindung an das Finanz- und Rechnungswesen ermöglichen. Die Wahl fiel auf ELOprofessional mit EVIATEC als regionalem Partner. Besonders gefiel den Verantwortlichen die ELO Usability mit der gewohnten Struktur von Archiv, Aktenschrank und Ordner sowie die räumliche Nähe zum ELO Business Partner EVIATEC. Darüber hinaus erfüllt ELOprofessional alle Anforderungen bestens, ist zukunftssicher, flexibel erweiterbar und kostengünstig.
Unternehmen
Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf.
Herausforderung
Filmprojekte übersichtlich verwalten, Eingangsrechnungsverarbeitung, Anbindung an Warenwirtschaftssystem und Finanzbuchhaltung, Verträge rechtssicher archivieren, Papiermenge reduzieren.
Lösung
Verarbeitung der Eingangsrechnungen mit ELOprofessional und integriertem Workflow, Belegaufruf aus der Finanzbuchhaltung mit ELO Click & View, ELO Barcode-Modul.
Nutzen
- Schneller Rechnungsdurchlauf ohne Medienbruch
- Sicheres Vertragsmanagement
- Zugriff auf benötigte Dokumente in Sekundenschnelle
- Zeit-, Platz- und Kostenersparnis
Fazit und Ausblick
Mit ELOprofessional gibt es nun an der Filmakademie Baden-Württemberg einen papierlosen Durchlauf der Eingangsrechnungen ohne Medienbruch. Durch die Automatisierung ergibt sich eine schnellere Rechnungsprüfung und eine transparente sowie rechtssichere Rechnungsablage. Darüber hinaus sind das Vertragsmanagement und die Unterlagen zu den Filmprojekten in ELOprofessional archiviert. Bei den digitalisierten Unterlagen ist zudem – für die Filmakademie sehr wichtig – stets eine Vertretung angegeben. Dadurch ist bei Ausfällen durch Krankheit oder aus sonstigen Gründen immer sichergestellt, dass ein Vorgang weiterbearbeitet werden kann. Ein Zugriff auf benötigte Dokumente und Belege ist mit wenigen Klicks und in Sekundenschnelle möglich. Insgesamt spart die Filmakademie viel Arbeit, Zeit, Kosten und Platz.
Die JUNG Bonbonfabrik archiviert ihre gesamten Geschäftsdaten zentral und revisionssicher in ELOenterprise. EVIATEC hat die ECM-Lösung nahtlos in die IT-Umgebung des Unternehmens integriert. Mitarbeiter profitieren von schneller und sicherer Informationsverfügbarkeit sowie termingerechten Arbeitsprozessen.
Bei einem Dateisystem mit circa 170.000 Altdokumenten und einem jährlichen Zuwachs von über 25.000 Auftragsakten mit unterschiedlichsten Dokumententypen sowie 31.000 Ein- und Ausgangsrechnungen lag die Einführung einer elektronischen Dokumentenverwaltung nahe. JUNG hat diesen Gedanken aufgegriffen und mit EVIATEC erfolgreich umgesetzt.
Unternehmen
Die JUNG Bonbonfabrik GmbH & Co. KG ist europaweiter Markführer für süße Werbemittel. Ein breites, innovatives Sortiment und europaweite Vertriebskanäle lassen keine Kundenwünsche offen.
Herausforderung
Rechtskonforme und revisionssichere Archivierung der kompletten Unternehmensdaten. Integration der IT-Anwendungen ins ECM-System.
Lösung
Mit ELOenterprise stehen alle Dokumente zentral im Archiv zur Verfügung. ELO wurde nahtlos mit den Anwendungen Addison, SFirm, GroupWise und dem JUNG ERPSystem verbunden. Die Übernahme aus den Systemen in ELO erfolgt automatisch, Papierdokumente werden manuell eingescannt.
Nutzen
Schnellerer Zugriff auf Informationen, erhöhter Kundenservice durch Auskunftsbereitschaft „on demand“. Erfüllung rechtlicher Vorgaben aufgrund revisionssicherer Archivierung. Termingerechte Bearbeitung von Dokumenten.
Mehrwert und Ausblick
Die Unternehmensinformationen liegen dank der Lösung zentral und rechtskonform im ECM-Archiv. Mitarbeiter haben nun sehr viel schnelleren Zugriff auf relevante Dokumente. Die Informationen stehen strukturiert zur Verfügung, so dass jeweilige Vorgänge schnell nachvollziehbar sind.
Durchgängige Prozesssteuerung mit EVIATEC ORCHESTRATION MANAGER (EOM)
EVIATEC garantiert eine nachhaltige IT-Betreuung und setzt auf langfristige Partnerschaften. Dieser Grundsatz prägt insbesondere die Zusammenarbeit mit der August Mink GmbH & Co. KG. Im Laufe der Jahre wurden bereits zahlreiche IT-Projekte gemeinsam erfolgreich umgesetzt. Auch das neueste Projekt, die Einführung des EVIATEC ORCHESTRATION MANAGER (EOM), ist eine Erfolgsgeschichte, denn unsere Middleware-Lösung sorgt für eine durchgängige Prozesssteuerung im Unternehmen – effizient, zuverlässig und kostensparend.
Unternehmen
Mink Bürsten ist Weltmarktführer in der modernen Faser- und Bürstentechnologie. Als leistungsstarker Partner tausender namhafter Unternehmen weltweit blickt die August Mink GmbH & Co. KG seit ihrer Gründung im Jahr 1845 auf eine lange und traditionsreiche Geschichte zurück.
Herausforderung
Wie die meisten Unternehmen setzt auch Mink Bürsten mehrere unterschiedliche Systeme für die Erledigung unterschiedlichster Aufgaben ein. Diese oftmals historisch gewachsenen IT-Infrastrukturen und -Anwendungslandschaften sind eine Herausforderung, wenn es darum geht, Unternehmensprozesse zu optimieren und durchgehend zu gestalten.
Lösung
Die Einführung des EVIATEC ORCHESTRATION MANAGER ermöglicht eine nahtlose Integration verschiedener Systeme und Anwendungen und sorgt für die Optimierung von Geschäftsprozessen. Mit dem EOM steht Mink Bürsten eine zentrale Komponente zur Verfügung, die mit nahezu jedem Client, jeder Anwendung und jeder Datenquelle verknüpft werden kann.
Nutzen
Der EOM unterstützt Mink Bürsten beim organisieren, strukturieren und überwachen der Datenströme im Unternehmen. Als zentrales Bindeglied zwischen den einzelnen Quell- und Zielsystemen steuert und verarbeitet er den reibungslosen Datenfluss innerhalb der Unternehmensprozesse.
Mehrwert und Ausblick
Mit dem EOM profitiert Mink Bürsten vom Aufbau einer schnittstellenunabhängigen Geschäftslogik, durch flexible Prozesssteuerung zwischen allen eingesetzten Clients und Datenquellen. Die Beschränkung der Anzahl an Schnittstellen auf ein Minimum reduziert die Komplexität der unternehmensinternen Prozesse, denn durch die Bündelung bestehender Systeme verringert sich der Erstellungs-, Administrations-, und Wartungsaufwand erheblich. Zudem ist das vernetzte Orchestrierungssystem von EVIATEC einfach zu erweitern – auch über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg. Das integrierte Monitoring-System sorgt dafür, dass Datenflüsse einfach überwacht, transparent dargestellt und logisch nachvollzogen werden können.
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Unternehmen
Das 1926 von den Namensgebern August Valet und August Ott gegründete Familienunternehmen hat sich in den zurückliegenden Jahrzehnten zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe entwickelt. An verschiedenen Standorten bietet Valet u. OTT ein breites, aufeinander abgestimmtes Spektrum an Baustoffen und Dienstleistungen an. Das Produktangebot umfasst dabei unter anderem Produkte wie Kies, Sand oder Splitt, Transportbeton sowie Logistik-Dienstleistungen.
Herausforderung
Alle bei Valet u. Ott im eingesetzte SAP-System generierten Dokumente sollen im Dokumentenmanagement- und Archivsystem ELOprofessional archiviert werden. In ELO selbst sollen darüber hinaus automatisiert Lieferanten- und Kundenakten für die Ablage angelegt werden.
Lösung
Durch den Einsatz von ELOprofessional 2011 und SAP ArchiveLink wurde ein geschlossenes System ohne Medienbrüche geschaffen. Mitarbeiter können auch ohne SAP auf wichtige Dokumente zugreifen. Die Aktengenerierung wurde durch ein eigens für Valet u. Ott geschaffenes Modul realisiert, das Daten direkt aus dem SAP-System bezieht. Als weiteres Modul wurde ELO Barcode eingesetzt. Eingehende Dokumente werden damit bei Valet u. Ott in einem nachgelagerten Prozess, dem sogenannten „späten Erfassen“ ins Archivsystem abgelegt.
Mit Hilfe von ELOprofessional und der Branchenlösung EVIATEC Finance konnte die Verwaltung von
Anlegerakten im Bereich der geschlossenen Publikumsfonds auf ein neues Level gehoben werden. Vor der ELO Einführung wurden die Akten in einem Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow · www.elo.com nicht standardisierten Format in unterschiedlichen Bereichen vorgehalten, was stellenweise eine doppelte Datenhaltung zur Folge hatte. Der große Vorteil der digitalen Anlegerverwaltung mit ELOprofessional liegt nun darin, dass sämtliche Belege zu einer Akte – sowohl allgemeine als auch individuelle Dokumente – an einem zentralen Ort verfügbar sind. Ein weiterer Vorteil: die automatische Generierung von Aktenstrukturen, die dafür sorgt, dass alle Anlegerakten nach demselben Prinzip im ELO Archiv abgelegt werden. In einem weiteren Projektschritt wurde zudem ein Anlegerportal realisiert, über das Anleger und Vertriebspartner berechtigungsgesteuert auf entsprechende Bereiche im ELO Archiv zugreifen können.
Unternehmen
Die ZBI Fondsmanagement AG ist die Kapitalverwaltungsgesellschaft der ZBI Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen und 16 weiteren Standorten in ganz Deutschland. Fast 500 Mitarbeiter betreuen bei der ZBI Gruppe 11 alternative Investmentfonds mit insgesamt über 130.000 Anlegern.
Herausforderung
Zentrale Verwaltung von Anlegerakten und effizientes Vertragsmanagement.
Lösung
ELOprofessional zur digitalen Anlegeraktenverwaltung. Anlegerportal mit ausgefeiltem Berechtigungskonzept. Vertragsmanagement mit ELO Bordmitteln.
Nutzen
Geregelter Zugriff auf Anlegerakten für Mitarbeiter. Geschütztes Portal für Anleger zur Akteneinsicht. Digitale Vertrags- und Dokumentenverwaltung.
Mehrwert und Ausblick
Bereits im Standard stellt ELOprofessional bei der ZBI Fondsmanagement AG seine Flexibilität eindrucksvoll unter Beweis. Mit dem ECM-System arbeiten heute mehr als 80 Anwender über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg produktiv in der Anlegerverwaltung und im Vertragsmanagement.
Nachdem die Gesellschaft gemeinsam mit dem ELO Business Partner EVIATEC die gesteckten Projektziele in nur wenigen Monaten erreicht hat, sind nun bereits weitere Themen in Planung: So soll im nächsten Schritt die Dokumenten- und Vertragsüberwachung ausgedehnt werden und vermehrt ELO Workflows zur Automatisierung weiterer Geschäftsprozesse zum Einsatz kommen. Darüber hinaus ist geplant, künftig die ELO Business Solutions zur Digitalisierung weiterer Fachabteilungen zu nutzen: Mit den fertig vorkonfigurierten Standardlösungen, wie zum Beispiel dem digitalen Vertragsmanagement ELO Contract, setzt die ZBI Fondsmanagement AG auch in Zukunft auf die Digitalisierung.
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Unternehmen
Die G. Umbreit GmbH & Co. KG besteht aus den Unternehmensbereichen Presse-Grosso und Zwischenbuchhandel. Während das Presse-Grosso als Zeitschriftenlieferant das Gebiet zwischen Bad Mergentheim und Stuttgart bedient, liefert der Zwischenbuchhandel Bücher nach ganz Deutschland und nach Luxemburg.
Herausforderung
Als Buchgroßhändler beliefert Umbreit mit seinem Barsortiment die Buchhandlungen über Nacht mit den von Ihnen bestellten Titeln oder Produkten. Ein ausgeklügeltes Logistiknetz für die Zustellung und moderne Bibliographie- und Bestellsysteme sorgt dafür, dass Titel ermittelt und besorgt werden. 350 Mitarbeiter sorgen für die Belieferung von circa 1.800 Kunden im Buchgroßhandel und etwa 1.900 Kunden im Presse-Grosso. Im Bereich des Buchgroßhandels verschickt das Unternehmen pro Jahr rund 130.000 Rechnungen. Seit April 2008 verlassen nur noch 40 Prozent der Rechnungen das Haus auf dem Postweg.
Die G. Umbreit GmbH & Co. KG suchte nach einer Lösung, die eine kostengünstige Alternative zum herkömmlichen Rechnungsversand bietet, ein hohes Rechnungsaufkommen automatisch, schnell und rechtssicher signieren kann und den internen Aufwand reduziert sowie zugleich den Kundenservice maximiert.
Lösung
Für den gesetzeskonformen Versand per E-Mail – als Voraussetzung für den Vorsteuerabzug beim Empfänger – vertraut Umbreit auf die eBilling Lösung EVIATEC Sign. Die Lösung stellt die Rechtsgültigkeit sicher, selbst beim Ausdruck der Rechnungen. Es wird mit einem 2D-Barcode gearbeitet, dessen Authentizität und Integrität durch eine kostenfreie Prüfsoftware geprüft wird.
Intelligente Softwarelösungen – passend zu Ihrer Digitalisierungsstrategie
Der Bedarf zur digitalen Informations- und Datenverarbeitung unterscheidet sich bei jedem Unternehmen. Die ELO-Produktpalette bietet für jede Anforderung smarte Software-Lösungen zur Digitalisierung der jeweiligen Fachbereiche.