Optimales Enterprise Content-Management

Effiziente Prozesse und die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierte Verarbeitung sind die entscheidenden Faktoren für unternehmerischen Erfolg. Die eviatec Digital Solutions bietet mit der ELO ECM Suite eine leistungsstarke Software, die sich nahtlos in die vorhandene IT-Struktur integrieren lässt. Seit 2002 ist das ITventive Group member eviatec Systems AG aus Deutschland zertifizierter ELO Business Partner.

Der deutsche Marktführer ELO bietet im Bereich Enterprise Content-Management-Systeme mit seiner ELO ECM Suite eine umfassende Lösungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, die auch bei Grossunternehmen eingesetzt wird. Wenn es um die ganzheitliche Umsetzung von ECM-Projekten geht, machen die skalierbare Produktfamilie, eine Multi-Client-Strategie und der geringe Schulungsaufwand ELO zum Partner der Wahl.

Mit der ELO ECM Suite bereitet die eviatec Digital Solutions Ihren Weg in die Digitalisierung und legt damit den Grundstein für Ihren künftigen Erfolg und das Unternehmenswachstum. Denn ein durchdachtes und auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnittenes, digitales und automatisiertes Dokumentenmanagement- und Archivsystem sorgt für effektive Prozessabläufe. Informationen werden durch das ECM-System zentral erfasst und sind schnell verfügbar, Prozesse werden übersichtlich, transparent und kontrollierbar. Wir konzipieren auf Basis einer ausführlichen Analyse Ihrer Unternehmensprozesse eine ganzheitliche, optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte ECM-Lösung. Während des gesamten Prozesses begleiten wir Sie und stehen Ihnen als kompetenter Partner zur Seite.

eviatec automatisiert und digitalisiert Ihr Business mit ELO. Denn die ELO ECM Suite verwaltet effizient Ihre Informationen im Unternehmen. Sie erhalten dadurch kurze Zugriffszeiten auf Ihre Unternehmensdaten bei gleichzeitiger, sicherer Kontrolle – und das zeit- und ortsunabhängig. Mit einer Vielzahl an Funktionen bietet die ELO ECM Suite vom digitalen Posteingang über die intelligente Datenanalyse in Echtzeit, einer innovativen Suchtechnologie bis hin zu automatisierten Prozessen und einer rechtskonformen Dokumentenablage nach DSGVO – ein umfassendes System, um Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren. Die Software ist dabei so flexibel und vielfältig, wie die Unternehmen und Organisationen, die mit ihr arbeiten.

Mit der digitalen Archivierung von Dokumenten behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über Ihre Daten. Sämtliche unternehmensrelevanten Informationen werden an einem Ort gebündelt. Darüber können Sie zentral Zugriffsrechte verwalten und sorgen durch die umfassenden Dokumentations-, Übersichts- und Reporting-Funktionen für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihren Unternehmensprozessen. Durch ein individuelles Berechtigungsmanagement legen Sie Zugriffsrechte fest und kontrollieren Datenzugriffe gezielt. Steigern Sie Ihre Effizienz und verkürzen Bearbeitungszeiten über Intelligente Suchmechanismen und automatisierte Prozesse.

Damit Ihre Unternehmensdaten jederzeit sicher aufbewahrt sind, sorgt eine hochentwickelte Verschlüsselungstechnologie von ELO. Zudem verfügen die Archivierungslösungen über die software-technischen Voraussetzungen zur Einhaltung von nationalen wie internationalen Gesetzesvorschriften und Regelungen zur Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Ablage von ERP- und Belegdaten. In Sachen Archivierung sind Sie immer auf der sicheren Seite, denn die Archivierung erfolgt unter der Beachtung gesetzlicher Fristen sowie geltender Compliance- und Revisionsvorschriften.

Die Collaboration-Tools von ELO sorgen für neue und kreative Formen der Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen, um ein erfolgreiches Arbeiten im Team zu etablieren. Ein einfacher Austausch von Know-how ermöglicht es, Herausforderungen gemeinsam besser zu meistern, Entscheidungen schneller zu treffen und dadurch die Effizienz und Produktivität von Arbeitsprozessen zu steigern. Mit den im ECM-System enthaltenen Collaboration-Lösungen nutzen Sie die gezielte und automatisierte Informationssteuerung für Ihren Unternehmenserfolg.

Zudem gewähren die mobilen Lösungen von ELO das effektive Arbeiten zu jeder Zeit an jedem Ort. Kurze Reaktionszeiten und der standortunabhängige Zugriff auf die benötigten Geschäftsinformationen sowie die stetige Erreichbarkeit werden in Zeiten von weltweiter Vernetzung immer mehr zum relevanten Wettbewerbsfaktor. Mit der ELO ECM Suite bietet die eviatec Digital Solutions durchdachte Lösungen für das komfortable Arbeiten von unterwegs oder im Homeoffice. Von der Prozesssteuerung mittels Mobile Apps über die Steigerung Ihre Produktivität durch die Verknüpfung mit anderen Anwendungen bis hin zu verkürzten Bearbeitungszeiten aufgrund intelligenter Suchfunktionen, bleiben Sie nah an Ihrem Unternehmen dran – unabhängig von Ihrer Location.

Über ELO Workflow modellieren und steuern Sie automatisiert Ihre Geschäftsprozesse für einen reibungslosen Informationsfluss über alle Abteilungen hinweg. Dokumente und Informationen kommen schneller dort an, wo sie benötigt werden. Somit werden Arbeitsabläufe beschleunigt, um Ihr Unternehmen im Wettbewerb zu stärken. Selbst hochkomplexe, abteilungs- und standortübergreifende Unternehmensprozesse lassen sich durch die automatisierte Prozesssteuerung digital modellieren und zielgenau abbilden. Damit schaffen Sie mehr Transparenz, minimieren Fehlerquellen und verkürzen Durchlaufzeiten über Digitale Workflows, die für einen automatisierten abteilungsübergreifenden Informationsfluss sorgen. Erreichen Sie höchste Flexibilität mit den individuell anpassbaren Workflow-Vorlagen und -Formularen. Dabei behalten Sie stets den Überblick, indem Sie Informationen filtern, verknüpfen und analysieren können. Für die nahtlose Einbindung in bestehende IT-Strukturen stehen verschiedene Schnittstellen bereit, die so einen systemübergreifenden Informationsaustausch ermöglichen.

Modernstes Informationsmanagement integriert in der ELO ECM Suite: Die Enterprise-Search-Komponente ELO iSearch stellt Ihnen in Sekundenschnelle Informationen und Dokumente zur Verfügung. Aufgrund smarter Suchfilter basierend auf einer fortschrittlichen Suchtechnologie, findet ELO iSearch Daten aus dem ELO Archiv sowie aus integrierten Drittanwendungen wie ERP-, CRM- und E-Mail-Systemen. Mit der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics werten Sie effektiv Ihre Unternehmensdaten aus und stellen Zusammenhänge zwischen Informationen aus verschiedenen Bereichen her. Hierüber erhalten Sie wichtige Erkenntnisse über Ihr Business. So behalten Sie den Überblick über alle Prozesse und können umfassend die Daten analysieren, die Ihr Unternehmen voranbringen. Mit den individualisierbaren Dashboards erhalten Sie einen sofortigen Überblick, um schnell die richtigen Schlüsse aus vorhandenem Wissen zu ziehen. Die Datenvisualisierung und -kontextualisierung erfolgt in Echtzeit.

Die ELO ECM Suite bietet eine Vielzahl technologischer Innovationen. Dazu gehört die SOA-konforme Client-Server-Architektur, ein performanter und robuster 64-Bit-Windows Service sowie die Verbindungen über Webservices zu Microsoft Exchange und zum ELO Archiv. Nutzer erhalten Zugang zu den Unternehmensdaten und -informationen über den ELO Webclient mittels Webbrowser sowie Zugriff über die App „ELO für Mobile Devices“ für iOS und Android via Smartphone oder Tablet. Die Multi-Client-Fähigkeit des ELO-Systems und die individuellen Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse bieten darüber hinaus höchste Flexibilität für maximale Effizienz. Ob Java-, Web-, Desktop- oder Teamroom-Client: Erweitern Sie die ELO ECM Suite um genau die Funktionalitäten, die Sie für Ihre Aufgaben benötigen.

Die zentrale Administration erfolgt unabhängig von den eingesetzten Clients über die ELO Administration Console. Ermöglicht wird das mittels der Prozessautomatisierung der ELO ECM Suite. So können Funktionen und Geschäftsregeln dank der ELO Automation Services an zentraler Stelle implementiert werden. Im Vergleich zum Einsatz von Client-Scripting sorgt die serverseitige Verarbeitung definierter Regeln für eine höhere Geschwindigkeit. Die ELO ECM Suite erfüllt die hohen Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz durch die SSL-Verschlüsselung des Datenverkehrs zwischen allen verwendeten Diensten und Modulen. Zur Einhaltung von Datenschutzanforderungen verfügt die Software über die technischen Voraussetzungen und ein durchdachtes Berechtigungskonzept, um den Datenzugriff befugter Nutzer zu steuern. Die ELO ECM Suite zeichnet sich aus über Hochverfügbarkeit, Skalierbarkeit und Performance. Sie ist in der ELOenterprise Technologie vollständig clusterfähig und eröffnet die Möglichkeit, mehrere Mandanten auf einem Server zu bedienen. Für einen optimalen Datendurchsatz auch bei hoher Last sorgen die parallel arbeitenden Instanzen und verteilten Serverkomponenten. Die ELO ECM Suite unterstützt die Betriebssysteme Windows, macOS, UNIX und Linux.