Optimal forvaltning af virksomhedsinformation

Effektive processer, information der er uafhængig af tid og sted, og automatiseret behandling heraf er de afgørende faktorer for succes. Med ELO ECM Suite tilbyder EVIATEC Scandinavia kraftfuld software, der kan integreres problemfrit i den eksisterende it-struktur. EVIATEC Gruppen har været certificeret ELO Business Partner siden 2002.

Inden for enterprise content management-systemer tilbyder den tyske markedsleder ELO med sin ELO ECM Suite omfattende softwareløsninger til små og mellemstore virksomheder, samt store virksomheder. Når det drejer sig om helhedsorienteret implementering af ECM-projekter, gør den skalerbare produktfamilie og den lave uddannelsesindsats ELO til den foretrukne partner.

Med ELO ECM Suite baner EVIATEC Scandinavia vejen for digitalisering og lægger dermed fundamentet for jeres fremtidige succes og virksomhedsvækst. Et gennemtænkt, digitalt og automatiseret dokumenthåndterings- og arkiveringssystem, der er skræddersyet til de respektive krav, sikrer effektive processer. Oplysningerne registreres centralt af ECM-systemet og er let & hurtigt tilgængelige, samt at processerne bliver klare, gennemsigtige og kontrollerbare. På baggrund af en detaljeret analyse af dine forretningsprocesser designer vi en holistisk ECM-løsning, der er skræddersyet optimalt til dine behov. Under hele processen ledsager vi jer og står ved jeres side som en kompetent it-partner.

EVIATEC automatiserer og digitaliserer din virksomhed med ELO, fordi ELO ECM Suite effektivt administrerer oplysningerne i virksomheden. I får hurtig adgang til jeres virksomhedsdata og sikker kontrol – fri af tid og sted. Med en lang række funktioner tilbyder ELO ECM Suite alt fra digitale indbakker til intelligent dataanalyse i realtid, fra innovativ søgeteknologi til automatiserede processer og lovlig dokumentopbevaring i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) – ELO er et omfattende system til optimering af dine forretningsprocesser på lang sigt. Softwaren er lige så fleksibel og alsidig som de virksomheder og organisationer, der arbejder med den.

Med digital arkivering af dokumenter bevarer du overblikket over og kontrollen med dine data. Alle virksomhedsrelevante oplysninger er samlet på ét sted. Du kan administrere adgangsrettigheder centralt og sikre større gennemsigtighed og sporbarhed i dine forretningsprocesser gennem de omfattende dokumentations-, oversigts- og rapporteringsfunktioner. Med individuel autorisationsstyring kan du definere adgangsrettigheder og styre dataadgangen målrettet. Øg din effektivitet og forkort behandlingstiden med intelligente søgemekanismer og automatiserede processer.

Avanceret krypteringsteknologi fra ELO sikrer, at dine virksomhedsdata altid er sikkert opbevaret. Desuden har arkiveringsløsningerne de softwaretekniske forudsætninger for overholdelse af nationale og internationale lovkrav og regler for opbevaring af e-mails samt GoBD-kompatibel opbevaring af ERP- og dokumentdata. Når det gælder arkivering, er du altid på den sikre side, fordi arkiveringen udføres i overensstemmelse med juridiske frister og gældende regler samt auditering.

ELO’s samarbejdsværktøjer giver dig nye og kreative former for kommunikation, koordinering og samarbejde i din virksomhed, så teamwork bliver vellykket. En simpel udveksling af knowhow gør det muligt at håndtere udfordringerne bedre sammen, at træffe beslutninger hurtigere og dermed øge effektiviteten og produktiviteten i arbejdsprocesserne. Med de samarbejdsløsninger, der er inkluderet i ECM-systemet, bruger du målrettet og automatiseret informationskontrol til at sikre din virksomheds succes.

Desuden sikrer de mobile løsninger fra ELO effektivt arbejde fri af tid og sted. Korte svartider og lokalitetsuafhængig adgang til de nødvendige forretningsoplysninger samt konstant tilgængelighed bliver i stigende grad en relevant konkurrencefaktor i en tid med globale netværk. Med ELO ECM Suite tilbyder EVIATEC Scandinavia sofistikerede løsninger til bekvemt arbejde på farten eller på hjemmekontoret. Processtyring via mobilapps og øget produktivitet ved at integrere med andre applikationer resulterer i kortere behandlingstider takket være intelligente søgefunktioner – du forbliver tæt på din virksomhed – uanset hvor du befinder dig.

Med ELO Workflow modellerer og styrer du dine forretningsprocesser automatisk, så du får en smidig informationsstrøm på tværs af alle afdelinger. Dokumenter og oplysninger kommer hurtigere frem til det sted, hvor der er brug for dem. Arbejdsgangene fremskyndes for at styrke din virksomheds konkurrencevne. Selv meget komplekse forretningsprocesser, der går på tværs af afdelinger og lokationer, kan modelleres digitalt og kortlægges præcist ved hjælp af automatiseret processtyring. På den måde skaber du mere gennemsigtighed, minimerer fejlkilderne og forkorter gennemløbstiden via digitale arbejdsgange, som sikrer en automatiseret informationsstrøm på tværs af afdelinger. Opnå maksimal fleksibilitet med de individuelt tilpassede arbejdsgangsskabeloner og formularer. Bevar hele tiden overblikket ved at filtrere, sammenkæde og analysere oplysninger. Der er forskellige grænseflader til rådighed til problemfri integration i eksisterende it-strukturer, hvilket muliggør informationsudveksling på tværs af systemerne.

Moderne informationshåndtering integreret i ELO ECM-suite: Med søgekomponenten ELO iSearch får du oplysninger og dokumenter frem på få sekunder. Takket være intelligente søgefiltre baseret på avanceret søgeteknologi finder ELO iSearch data fra ELO-arkivet såvel som fra integrerede tredjepartsapplikationer som ERP-, CRM- og e-mail-systemer. Med det intelligente analyseværktøj ELO Analytics kan du effektivt evaluere dine virksomhedsdata og skabe forbindelser mellem oplysninger fra forskellige områder. Det giver dig vigtig indsigt i din virksomhed. På den måde har du overblik over alle processer og kan foretage en omfattende analyse af de data, der driver din virksomhed fremad. Med de tilpassede dashboards får du et øjeblikkeligt overblik, så du hurtigt kan drage de rigtige konklusioner ud fra den eksisterende viden. Visualisering og kontekstualisering af data foregår i realtid.

ELO ECM Suite tilbyder en række teknologiske innovationer. Disse omfatter den SOA-kompatible klient-server-arkitektur, en højtydende og robust 64-bit Windows-applikation samt forbindelser via webtjenester til Microsoft Exchange og ELO-arkivet. Brugerne får adgang til virksomhedens data og oplysninger via ELO-webklienten via en webbrowser samt via appen “ELO for Mobile Devices” til iOS og Android via smartphone eller tablet. ELO-systemets mulighed for flere klienter og de individuelle løsninger til forskellige behov giver også maksimal fleksibilitet og dermed maksimal effektivitet. Java-, web-, desktop- eller teamroom-klient: Udvid ELO ECM Suite med præcis de funktioner, du har brug for til dine opgaver.

Den centrale administration udføres uafhængigt af de anvendte klienter via ELO Administration Console. Dette er muligt takket være procesautomatiseringen i ELO ECM Suite. Funktioner og forretningsregler kan implementeres centralt takket være ELO Automation Services. Sammenlignet med brugen af klient-side kodning sikrer server-side behandling af definerede regler en højere hastighed end ved brug af klient-side kodning. ELO ECM Suite opfylder de høje krav til sikkerhed og databeskyttelse ved hjælp af SSL-kryptering af datatrafikken mellem alle anvendte tjenester og moduler. For at overholde kravene til databeskyttelse har softwaren de tekniske forudsætninger og et gennemtænkt godkendelseskoncept til at kontrollere dataadgang af autoriserede brugere. ELO ECM Suite er kendetegnet ved høj tilgængelighed, skalerbarhed og ydeevne. Den er fuldt klyngeegnet i ELOenterprise-teknologien og åbner mulighed for at betjene flere klienter på én server. De parallelle instanser og distribuerede serverkomponenter sikrer optimal datatrafik selv under høj belastning. ELO ECM Suite understøtter styresystemerne Windows, macOS, UNIX og Linux.